Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών το 2026 δεν λειτουργεί όπως ένα απλό πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης. Η πρώτη του έκδοση γίνεται μία φορά, από το Δημοτολόγιο του Δήμου όπου ήταν δημότης ο θανών. Από εκεί και πέρα το πιστοποιητικό παραμένει στον φάκελο του αποβιώσαντος και σε κάθε νέα αίτηση χορηγείται αντίγραφό του.
Η μεγάλη πρακτική διαφορά είναι η εξής: αν δεν έχει εκδοθεί ποτέ, μπορείς να ξεκινήσεις ηλεκτρονικά την πρώτη αίτηση μέσω gov.gr με «Αίτηση προς Δήμο», αλλά το έγγραφο δεν δημιουργείται αυτόματα εκείνη τη στιγμή. Το εξετάζει πρώτα ο αρμόδιος Δήμος. Αν, αντίθετα, το πιστοποιητικό έχει ήδη εκδοθεί μετά τις 16 Απριλίου 2020 και είσαι εγγύτερος συγγενής, μπορείς να πάρεις άμεσα ηλεκτρονικό αντίγραφο από το gov.gr.
Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών 2026: Τι είναι
Πρόκειται για πιστοποιητικό προσωπικής και οικογενειακής κατάστασης που συνδέεται με την εξ αδιαθέτου κληρονομική διαδοχή του αποβιώσαντος. Είναι εμπιστευτικού χαρακτήρα και δεν χορηγείται ελεύθερα σε οποιονδήποτε τρίτο.
Δεν πρέπει όμως να αντιμετωπίζεται σαν τελική δικαστική απόφαση για το ποιος είναι κληρονόμος. Το πιστοποιητικό αποτυπώνει τους εγγύτερους συγγενείς βάσει των επίσημων δημοτολογικών και λοιπών στοιχείων και των κανόνων εξ αδιαθέτου διαδοχής. Μια διαθήκη, αποποίηση ή άλλο κληρονομικό γεγονός μπορεί να επηρεάζει τελικά το ποιος κληρονομεί. Γι’ αυτό το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών δεν είναι το ίδιο με κληρονομητήριο.
Το «Μίτος», ενημερωμένο στις 5 Αυγούστου 2026, εμφανίζει τη διαδικασία ως δωρεάν, με εκτιμώμενο χρόνο περίπου μία ημέρα για τη διοικητική διαδικασία και περίπου δύο λεπτά για την άμεση ψηφιακή λήψη διαθέσιμου αντιγράφου. Οι χρόνοι είναι ενδεικτικοί και όχι εγγυημένοι.
Ποιος Δήμος είναι αρμόδιος;
Αρμόδιος δεν είναι ο Δήμος όπου κατοικεί σήμερα το παιδί, ο σύζυγος ή άλλος αιτών.
Είναι ο Δήμος στο Δημοτολόγιο του οποίου ο θανών διατηρούσε την οικογενειακή του μερίδα. Ο Δήμος εκδίδει το πιστοποιητικό με βάση το Δημοτολόγιο, το Μητρώο Πολιτών και άλλα επίσημα στοιχεία που μπορεί να αναζητήσει από Ληξιαρχεία ή άλλες υπηρεσίες.
Πώς βγάζω για πρώτη φορά πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών
Για πρώτη έκδοση:
- Μπαίνεις στην επίσημη υπηρεσία «Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών» στο gov.gr.
- Επιλέγεις «Αίτηση προς Δήμο».
- Συνδέεσαι με τους προσωπικούς σου κωδικούς Taxisnet.
- Συμπληρώνεις τα στοιχεία του θανόντος.
- Η αίτηση κατευθύνεται στον Δήμο όπου ήταν δημότης ο θανών.
- Ο Δήμος ελέγχει το Δημοτολόγιο, τη ληξιαρχική πράξη θανάτου και τα διαθέσιμα επίσημα στοιχεία.
- Αν απαιτούνται πρόσθετα στοιχεία λόγω ειδικής περίπτωσης, μπορεί να ζητηθούν πριν από την έκδοση.
- Το πιστοποιητικό εκδίδεται από τον Δήμο.
- Αποστέλλεται στη Θυρίδα Πολίτη.
- Ο αιτών ενημερώνεται με email και SMS.
Η πρώτη αίτηση μπορεί επίσης να γίνει μέσω του αρμόδιου Δήμου, οποιουδήποτε ΚΕΠ ή μέσω τηλεδιάσκεψης myKEPlive.
Πώς παίρνω άμεσα αντίγραφο από το gov.gr
Αν το πιστοποιητικό έχει ήδη δημιουργηθεί:
- Μπαίνεις στην ίδια υπηρεσία.
- Επιλέγεις «Είσοδος στην υπηρεσία».
- Συνδέεσαι με Taxisnet.
- Συμπληρώνεις τα στοιχεία του θανόντος: όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο και ημερομηνία γέννησης. ΑΦΜ και ΑΜΚΑ του θανόντος είναι προαιρετικά πεδία στη σημερινή ψηφιακή ροή.
- Το σύστημα ελέγχει το Μητρώο Πολιτών και αν αναγνωρίζεσαι ως εγγύτερος συγγενής.
- Αν υπάρχει πιστοποιητικό που έχει εκδοθεί μετά τις 16/04/2020, δημιουργείται άμεσα ηλεκτρονικό αντίγραφο.
- Το αντίγραφο αποθηκεύεται στη Θυρίδα σου.
Αν το αρχικό πιστοποιητικό είχε εκδοθεί το 2019, δεν εμπίπτει στον κανόνα της άμεσης ηλεκτρονικής ανάκτησης. Ζητάς αντίγραφο μέσω Δήμου, ΚΕΠ ή myKEPlive.
Πρώτη έκδοση vs online αντίγραφο
| Περίπτωση | Τι κάνεις | Άμεσο αποτέλεσμα; |
|---|---|---|
| Δεν έχει εκδοθεί ποτέ | «Αίτηση προς Δήμο» / Δήμος / ΚΕΠ / myKEPlive | Όχι |
| Έχει εκδοθεί μετά 16/04/2020 και είσαι εγγύτερος συγγενής | Είσοδος στο gov.gr | Ναι |
| Έχει εκδοθεί πριν 16/04/2020 | Δήμος / ΚΕΠ / myKEPlive | Όχι άμεσα μέσω της συγκεκριμένης λειτουργίας |
| Είσαι τρίτος με έννομο συμφέρον | Αίτηση και απόδειξη εννόμου συμφέροντος | Έλεγχος από Δήμο |
Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται
Δεν υπάρχει ένα ενιαίο πακέτο που να απαιτείται σε κάθε αίτηση.
| Δικαιολογητικό | Πάντα; | Πότε χρειάζεται |
|---|---|---|
| Taxisnet | Για online διαδικασία | Ταυτοποίηση αιτούντος |
| Ταυτότητα | Σε φυσική εξυπηρέτηση | Δήμος/ΚΕΠ |
| Στοιχεία θανόντος | Ναι | Αναζήτηση στο Μητρώο Πολιτών |
| Ληξιαρχική πράξη θανάτου | Απαραίτητη ως προϋπόθεση, αλλά μπορεί να αναζητηθεί αυτεπάγγελτα | Αν δεν έχει ήδη αντληθεί |
| Αποδεικτικό εννόμου συμφέροντος | Όχι | Αν ο αιτών δεν περιλαμβάνεται στους εγγύτερους συγγενείς |
| Επίσημα έγγραφα συγγένειας | Όχι | Όταν η οικογενειακή μερίδα είναι ελλιπής |
| Εξουσιοδότηση / πληρεξούσιο | Όχι | Αν ενεργεί τρίτο πρόσωπο |
Η ηλεκτρονική εξουσιοδότηση του gov.gr μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκπροσώπηση, αρκεί να περιγράφει επαρκώς τη συγκεκριμένη διαδικασία και τις ενέργειες για τις οποίες δίνεται η εντολή.
Χρειάζονται δύο μάρτυρες;
Όχι κανονικά.
Το Υπουργείο Εσωτερικών έχει διευκρινίσει ότι όταν η οικογενειακή κατάσταση του θανόντος προκύπτει κανονικά από τα Δημοτολόγια και την επίσημη έρευνα, δεν πρέπει να ζητούνται υπεύθυνες δηλώσεις μαρτύρων.
Οι δύο υπεύθυνες δηλώσεις προβλέπονται σε ειδικές περιπτώσεις, κυρίως όταν υπάρχει κανονική δημοτολογική εγγραφή του αποβιώσαντος αλλά δεν προκύπτουν καθαρά οι συγγενικές σχέσεις από κανένα Δημοτολόγιο μετά την έρευνα του Δήμου. Οι μάρτυρες βεβαιώνουν ουσιαστικά τα πρόσωπα και τις συγγενικές σχέσεις που δεν ήταν δυνατό να εξακριβωθούν από τα επίσημα στοιχεία.
Ποιοι θεωρούνται εγγύτεροι συγγενείς;
Το ποιοι εμφανίζονται εξαρτάται από τη συγγενική κατάσταση κατά τον χρόνο θανάτου και τους κανόνες εξ αδιαθέτου διαδοχής.
Ενδεικτικά:
- αν ο θανών αφήνει σύζυγο και παιδιά, εξετάζονται ο επιζών σύζυγος και οι κατιόντες,
- αν δεν υπάρχουν παιδιά, εξετάζονται οι συγγενείς που καλούνται στην επόμενη τάξη, όπως γονείς και αδέλφια, μαζί με τον σύζυγο όπου συντρέχει,
- αν είναι άγαμος και χωρίς παιδιά, η έρευνα μετακινείται στις επόμενες συγγενικές τάξεις,
- αν παιδί έχει προαποβιώσει και έχει δικά του παιδιά, μπορεί να εφαρμόζεται διαδοχή κατά ρίζες.
Το «Μίτος» τονίζει ότι ο εγγύτερος συγγενής μιας ρίζας αποκλείει τον απώτερο και ότι, για παράδειγμα, τέκνα αδελφού υπεισέρχονται όταν ο αντίστοιχος αδελφός έχει προαποβιώσει.
Το πιστοποιητικό δεν πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο του για να συμπεράνουμε με βεβαιότητα ποσοστά ή τελικά κληρονομικά δικαιώματα, ιδίως όταν υπάρχει διαθήκη.
Μπορεί οποιοσδήποτε να το ζητήσει;
Όχι. Είναι πιστοποιητικό εμπιστευτικού χαρακτήρα.
Εγγύτερος συγγενής μπορεί να ζητήσει αντίγραφο. Τρίτο πρόσωπο μπορεί να το λάβει μόνο εφόσον αποδεικνύει έννομο συμφέρον. Ο Δήμος είναι αυτός που αξιολογεί αν το έννομο συμφέρον αποδεικνύεται και, αν δεν μπορεί να το διαπιστώσει, μπορεί να απαιτηθεί εισαγγελική παραγγελία.
Δικηγόρος ή συμβολαιογράφος δεν αποκτά αυτομάτως ελεύθερη πρόσβαση επειδή έχει αυτή την επαγγελματική ιδιότητα. Πρέπει να ενεργεί στο πλαίσιο συγκεκριμένης υπόθεσης και να προκύπτει η νόμιμη βάση, εξουσιοδότηση ή έννομο συμφέρον.
Τι γίνεται αν ο θανών δεν ήταν εγγεγραμμένος σε Δημοτολόγιο;
Η κανονική εγγραφή στο ελληνικό Δημοτολόγιο αποτελεί βασική προϋπόθεση.
Αν δεν υπάρχει κανονική δημοτολογική εγγραφή, το σημερινό «Μίτος» αναφέρει ότι ο Δήμαρχος δεν νομιμοποιείται να εκδώσει πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών. Τότε η απόδειξη του κληρονομικού δικαιώματος ακολουθεί τη διαδικασία κληρονομητηρίου και όχι δημοτικού πιστοποιητικού.
Έλληνας που ζούσε στο εξωτερικό μπορεί να έχει πιστοποιητικό εφόσον εξακολουθεί να έχει την απαιτούμενη ελληνική δημοτολογική εγγραφή.
Για πρόσωπο αποκλειστικά ξένης υπηκοότητας χωρίς ελληνική δημοτολογική εγγραφή, ελληνικός Δήμος δεν εκδίδει το συγκεκριμένο πιστοποιητικό.
Λείπει συγγενής ή υπάρχει λάθος – Τι γίνεται;
Αν μετά την έκδοση εμφανιστούν νέα επίσημα στοιχεία, ο Δήμος οφείλει να ανακαλέσει το αρχικό πιστοποιητικό και να εκδώσει νέο με τα ορθά δεδομένα.
Άρα, αν λείπει παιδί, εμφανίζεται λανθασμένο πρόσωπο ή υπάρχει άλλο ουσιώδες λάθος:
- απευθύνεσαι στο Δημοτολόγιο του Δήμου του θανόντος,
- προσκομίζεις τα επίσημα στοιχεία που αποδεικνύουν το λάθος,
- γίνεται πρώτα η αναγκαία διόρθωση στα υποκείμενα μητρώα όπου χρειάζεται,
- ανακαλείται το λανθασμένο πιστοποιητικό,
- εκδίδεται νέο.
Πού χρησιμοποιείται
Το πιστοποιητικό μπορεί να ζητηθεί σε πολλές κληρονομικές διαδικασίες, αλλά όχι απαραίτητα ως μοναδικό δικαιολογητικό.
Η ΑΑΔΕ, για παράδειγμα, προβλέπει σε διαδικασίες φόρου κληρονομιάς κληρονομητήριο ή πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης/εγγυτέρων συγγενών, μαζί με άλλα δικαιολογητικά ανά περίπτωση.
Μπορεί επίσης να χρειαστεί σε:
- αποδοχή ή άλλη κληρονομική διαδικασία,
- τράπεζα για υπόθεση αποβιώσαντος,
- ασφαλιστική εταιρεία,
- μεταβίβαση οχήματος λόγω κληρονομιάς,
- ακίνητη περιουσία,
- διαδικασίες για ποσά που δικαιούνταν ο θανών.
Για σύνταξη λόγω θανάτου, e-ΕΦΚΑ ή άλλη ειδική παροχή, ακολουθείς πάντοτε τα δικαιολογητικά της συγκεκριμένης διαδικασίας και δεν θεωρείς ότι το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών αρκεί αυτομάτως για όλα.
Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών vs άλλα κληρονομικά έγγραφα
| Έγγραφο | Τι δείχνει |
|---|---|
| Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών | Τους εγγύτερους συγγενείς βάσει δημοτολογικών/επίσημων στοιχείων |
| Κληρονομητήριο | Πιστοποιεί κληρονομική ιδιότητα και το δικαίωμα του κληρονόμου στο πλαίσιο της σχετικής διαδικασίας |
| Πιστοποιητικό μη αποποίησης | Αν έχει καταχωριστεί αποποίηση της κληρονομίας |
| Πιστοποιητικό περί διαθήκης | Αν έχει δημοσιευθεί/καταχωριστεί διαθήκη, ανάλογα με την περίοδο και τη διαδικασία |
Το 2026 υπάρχει επιπλέον σημαντική αλλαγή στις διαθήκες: για υποθέσεις μετά την 1η Νοεμβρίου 2025 λειτουργεί το νέο Μητρώο Διαθηκών, ενώ παλαιότερες υποθέσεις ακολουθούν τις αντίστοιχες δικαστικές υπηρεσίες.
Μπορώ να το εκτυπώσω;
Ναι.
Το άμεσο ψηφιακό αντίγραφο διαθέτει:
- προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα,
- χρονοσήμανση,
- μοναδικό κωδικό,
- QR code.
Μπορεί να διακινηθεί ηλεκτρονικά ή έντυπα. Η εκτύπωση δεν χρειάζεται νέα επικύρωση και η εγκυρότητα μπορεί να ελεγχθεί ηλεκτρονικά. Το gov.gr αναφέρει επίσης ότι το ηλεκτρονικό αντίγραφο γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτό από φορείς του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα.
Το «Μίτος» καταγράφει διάρκεια ισχύος αόριστη. Ένας φορέας μπορεί πρακτικά να ζητά πρόσφατα ανακτημένο αντίγραφο για τη δική του διαδικασία, αλλά το αρχικό πιστοποιητικό δεν «λήγει» μετά από συγκεκριμένους μήνες.
Πώς βάζω e-Apostille
Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών περιλαμβάνεται στα έγγραφα που μπορούν να πάρουν ηλεκτρονική Apostille το 2026.
Υπάρχει όμως κρίσιμη προϋπόθεση: το συγκεκριμένο ψηφιακό έγγραφο πρέπει να ανήκει στις επιλέξιμες κατηγορίες έκδοσης. Η υπηρεσία δέχεται, μεταξύ άλλων, πιστοποιητικά που εκδόθηκαν απευθείας από τον ίδιο τον πολίτη στο gov.gr, καθώς και ορισμένα που εκδόθηκαν με φυσική αίτηση σε ΚΕΠ/Δήμο/Προξενείο και καταχώριση ΑΦΜ μετά τις 13/10/2023. Αντίθετα, έγγραφο που έφτασε στη Θυρίδα σε δεύτερο χρόνο μετά από ηλεκτρονική αίτηση προς ΚΕΠ ή Δήμο δεν υποστηρίζεται σήμερα από e-Apostille.
Για επιλέξιμο έγγραφο:
- μπαίνεις στην υπηρεσία e-Apostille,
- συνδέεσαι,
- εισάγεις τον μοναδικό κωδικό του πιστοποιητικού,
- δημιουργείται η ηλεκτρονική επισημείωση,
- προστίθεται στα Ελληνικά, Αγγλικά και Γαλλικά,
- το νέο έγγραφο αποθηκεύεται στη Θυρίδα,
- αποκτά νέο μοναδικό κωδικό για επαλήθευση.
Apostille δεν χρειάζεται για κάθε χρήση στο εξωτερικό. Ειδικά εντός ΕΕ υπάρχουν κατηγορίες δημοσίων εγγράφων που απαλλάσσονται από Apostille, αλλά η ελληνική λίστα του Κανονισμού 2016/1191 δεν κατονομάζει ειδικά το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών. Επομένως μην θεωρείς αυτόματα ότι απαλλάσσεται: έλεγξε τι ζητά η ξένη αρχή.
Checklist μετά από θάνατο
- Έλεγξε αν έχει εκδοθεί η ληξιαρχική πράξη θανάτου.
- Βρες τον Δήμο όπου ήταν δημότης ο θανών.
- Έλεγξε αν υπάρχει ήδη πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών.
- Αν όχι, κάνε «Αίτηση προς Δήμο».
- Αν υπάρχει μετά τις 16/04/2020, δοκίμασε άμεσο online αντίγραφο.
- Αν ενεργεί τρίτος, ετοίμασε εξουσιοδότηση ή απόδειξη εννόμου συμφέροντος.
- Έλεγξε για τυχόν διαθήκη.
- Έλεγξε αν χρειάζεται πιστοποιητικό μη αποποίησης.
- Για χρήση εξωτερικού, έλεγξε Apostille και μετάφραση.
- Μην θεωρήσεις ότι το πιστοποιητικό καθορίζει μόνο του οριστικά την κληρονομιά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς βγάζω πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών;
Αν είναι πρώτη έκδοση, με αίτηση προς τον Δήμο όπου ήταν δημότης ο θανών.
Γίνεται online;
Ναι. Η πρώτη αίτηση μπορεί να ξεκινήσει από gov.gr, αλλά εξετάζεται από τον Δήμο.
Πότε βγαίνει άμεσα;
Αν έχει ήδη εκδοθεί μετά τις 16/04/2020 και είσαι εγγύτερος συγγενής.
Χρειάζονται Taxisnet;
Ναι για την online διαδικασία.
Είναι δωρεάν;
Ναι.
Χρειάζεται πάντα ληξιαρχική πράξη θανάτου από εμένα;
Η πράξη πρέπει να υπάρχει, αλλά μπορεί να αναζητηθεί αυτεπάγγελτα.
Χρειάζονται δύο μάρτυρες;
Όχι συνήθως. Μόνο σε ειδικές περιπτώσεις ελλιπών δημοτολογικών στοιχείων.
Μπορώ να πάω σε ΚΕΠ;
Ναι.
Υπάρχει myKEPlive;
Ναι.
Τι σημαίνει έννομο συμφέρον;
Ότι έχεις συγκεκριμένο νόμιμο λόγο να λάβεις το εμπιστευτικό πιστοποιητικό.
Μπορεί τρίτος να το ζητήσει;
Ναι, με αποδεδειγμένο έννομο συμφέρον ή νόμιμη εκπροσώπηση.
Τι γίνεται αν εκδόθηκε το 2019;
Δεν εμπίπτει στην άμεση ηλεκτρονική ανάκτηση μετά τις 16/04/2020.
Τι κάνω αν λείπει συγγενής;
Επικοινωνείς με το Δημοτολόγιο για έλεγχο και, αν απαιτείται, ανάκληση και νέα έκδοση.
Έχει ημερομηνία λήξης;
Το «Μίτος» καταγράφει αόριστη διάρκεια ισχύος.
Είναι ίδιο με κληρονομητήριο;
Όχι.
Χρειάζεται για φόρο κληρονομιάς;
Μπορεί να αποτελεί ένα από τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά, ανάλογα με την περίπτωση.
Μπορώ να βάλω e-Apostille;
Ναι, αν το συγκεκριμένο ψηφιακό αντίγραφο πληροί τις τεχνικές προϋποθέσεις της υπηρεσίας.
Δες επίσης
Πηγές
Τα στοιχεία αυτής της σελίδας προέρχονται από τις επίσημες πηγές:
- gov.gr — Οικογένεια: πιστοποιητικά και ληξιαρχικές πράξεις.
- gov.gr — Πολίτης και καθημερινότητα: ηλεκτρονικές υπηρεσίες προς τον πολίτη.
Οι προθεσμίες και τα ποσά αλλάζουν με υπουργικές αποφάσεις. Πριν πάρεις απόφαση που αφορά χρήματα, επιβεβαίωσε στην επίσημη πηγή.